TUGAS
PEMBUATAN FORMULIR
(MANAJEMEN PERKANTORAN)
DISUSUN OLEH :
1.ANGEL TUMBELAKA
2.GLADYS ROTTY
3.ASTRILA SANDIANG
4.MUSTIKA DEWI
5.MANUEL RANTUNG
A.PEMBUATAN FORMULIR
Formulir adalah lembaran kartu atau kertas cetakan dengan kolom-kolom di dalamnya yang harus di isi dengan angka,jawaban atau keterangan yang sesuai dengan keterangan dan intruksi yang ada .
Dengan meluasnya pemakaian komputer, maka pemakaian formulir elektronik juga semakin banyak. Dalam hal ini, formulir dapat diartikan sebagai ruang yang ditayangkan dalam layar komputer yang digunakan untuk menampung data yang akan diolah dalam pengolahan data elektronik.
Jenis formulir bermacam-macam, diantaranya formulir pendaftaran,kartu keluarga, wesel pos,kartu pos,daftar riwayat hidup,selip tabungan dan lain-lain.
Dalam Pembuatan formulir harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
.gunakan kertas yang cukup kuat, tetapi tidak terlalu tebal.
.sebaiknya gunakan huruf cetak, jangan menggunakan kertas yang berwarna-warni .
Jika menggunakan kertas yang berwarna,hendaknya dipilih yang warna muda .
.gunakan lembaran yang cukup luasnya, sehingga masih mungkin untuk dipakai diposisi,intruksi atau catatan lainnya .
.pembuatan hendaknya menunjukan suatu gambaran yang sistematis tentang keterangan yang ingin diperoleh.
.ukuran harus disesuaikan dengan kebutuhan pengisian dan penyimpanan.
.apabila formulir akan di masukkan kedalam komputer atau mesin data processing maka harus diperhatikan ukuran dan tebal tipisnya kertas serta hendaknya diusahakan adanya jarak yang cukup antar kolom
Sehingga memudahkan proses berikutnya.
.hendaknya dibuat nomor seri dan kode tertentu yang sekaligus menunjukkan tentang jumlah berapa lembar dan oleh siapa formulir itu dibuat.
Bentuk-bentuk Formulir Kantor
Ada dua macam formulir kantor;
Formulir intern: adalah formulir-formulir yang digunakan didalam lingkungan sebuah kantor antara para pengawas, pegawai dan wakil-wakil sebuah perkantoran.
Contoh formulir ini adalah : data mengenai penjualan, keterangan mengenai hasil pekerjaan pegawai.
Formulir ekstern: formulir-formulir yang digunakan dalam lingkungan kantor yang mana formulir tersebut dikirimkan kepada para langganan-langganan.
Komentar
Posting Komentar